Giới thiệu chung
Trong các hoạt động kinh
doanh cũng như quản lý hành chính, mỗi công ty đều có những mối quan hệ với
khách hàng, với các đối tác kinh doanh mà mình phải làm việc, phục vụ hoặc cộng
tác. Những mối quan hệ này luôn diễn ra giữa hai đội ngũ- một bên là các nhân
viên trong công ty và bên kia là các khách hàng, đối tác kinh doanh có quan hệ
với công ty. Vì vậy, công ty cần có một hệ thống quản lý sao cho vừa tạo điều
kiện cho các nhân viên thực thi tốt mối quan hệ với khách hàng, vừa giúp cho
việc quản lý khách hàng được hiệu quả hơn. Và StarCRM - Phần mềm quản trị quan hệ khách hàng đã ra
đời từ đó đáp ứng được cả hai yêu cầu trên. StarCRM giúp các doanh nghiệp sử dụng công nghệ và nguồn nhân lực để đạt
được cái nhìn sâu sắc hành vi của khách hàng và giá trị của những khách hàng. Thêm vào đó, StarCRM sẽ giúp đẩy uy tín của
doanh nghiệp lên cao hơn trong mắt khách hàng
Các ưu điểm vượt trội
- Vận hành trên môi trường Internet hoặc vận hành trong quy mô mạng nội bộ (LAN) hoặc mạng diện rộng (WAN). Cơ sở dữ liệu có thể được hoán chuyển một cách linh động phục vụ cho những công việc có đặc thù về vị trí địa lý khác nhau.
- Giao diện thân thiện, có hướng dẫn đầy đủ. Ngôn ngữ tiếng Việt phù hợp với văn hóa Việt Nam, người dùng có thể dễ dàng tiếp cận được.
- Là sản phẩm mang tính trí tuệ cao và nhiều vị trí trong Doanh nghiệp đều có thể sử dụng.
- Quản lý nhiều đối tượng khách hàng từ cá nhân đến doanh nghiệp…
- Quản lý các chiến dịch tiếp thị và bán hàng sẽ dễ dàng hơn với hệ thống gửi thư hàng loạt cho từng đối tượng khách hàng lựa chọn…
- Cho phép khách hàng tự thiết lập báo cáo của riêng mình.
- Chi phí ban đầu ít nhất vì chỉ phải triển khai trên máy chủ.
- Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.
Các nhóm chức năng
- Nhóm chức năng Giao dịch: StarCRM hoạt động tương tự như đối với chương trình Outlook của
Microsoft. Nó cho phép bạn giao dịch thư điện tử trong mạng lưới người sử dụng
CRM, đồng thời giao dịch thư tín với bên ngoài.
- Nhóm chức năng Phân tích: StarCRM cho phép
công ty tạo lập và phân tích thông tin để quản lý và theo dõi những việc cần
làm, chẳng hạn công việc diễn ra với khách hàng nào, trong bao lâu, thuộc dự án
hay đề tài nào, do ai chịu trách nhiệm..
- Nhóm chức năng
Lập kế hoạch: Giúp bạn bố trí lịch làm việc cho cá nhân, cho tập thể,
gồm lịch hàng ngày, lịch hàng tuần và lịch hàng tháng.
- Nhóm chức năng
Khai báo và quản lý: cho phép khai báo và quản lý các mối quan hệ với
khách hàng để nắm được đó là đối tượng nào trên cơ sở những thông tin hồ sơ đơn
giản về họ. StarCRM sẽ giúp xác định có những khách hàng nào thường xuyên quan
hệ với công ty, công ty có những cuộc hẹn làm việc với khách hàng nào, khách
hàng là đối tác liên quan tới kế hoạch nào cần ưu tiên...
- Nhóm chức năng
Quản lý việc liên lạc: quản lý và theo dõi các cuộc gọi điện
thoại trong công ty, giúp bạn đặt được kế hoạch vào những thời gian nào cần gọi
cho ai, gọi trong bao lâu và bạn đã thực hiện chưa hay đã quên mất…
- Nhóm chức năng
Lưu trữ và cập nhật: StarCRM cho phép bạn đọc và ghi tài liệu dù là bất cứ dạng
văn bản gì, nhờ đó, người sử dụng hệ thống StarCRM có thể chia sẻ với nhau về
các tài liệu dùng chung, những tài liệu cần cho mọi người tham khảo. Đặc biệt
khi nhân viên đi công tác xa, anh ta vẫn sử dụng được một cách dễ dàng kho tài
liệu chung của công ty mình, đồng thời có thể gửi vào đó những hồ sơ tài liệu
mới cho đồng nghiệp bất chấp khoảng cách địa lý… Có thể nói, StarCRM đã loại bỏ
hoàn toàn việc gửi văn bản đính kèm qua thư điện tử đến với mọi người một cách
rời rạc như trước đây.
- Nhóm chức năng
Thảo luận: tạo ra môi trường giao lưu thông tin công khai trên toàn hệ
thống thông qua việc viết tin, trả lời tin… StarCRM có thể giúp từng nhóm người
trao đổi trực tuyến để thể hiện quan điểm, ý kiến của mình về một vấn đề nào
đó, bất kỳ họ đang ngồi tại cơ quan hay đang đi công tác.
- Nhóm chức năng
Quản lý tài liệu: StarCRM cho phép quản lý danh sách các tài liệu (hợp đồng)
kèm theo.
- Nhóm chức năng
Quản trị: StarCRM cho phép các nhà quản trị công ty xác lập vai trò và vị trí
của những nhân viên bán hàng, nhân viên quan hệ khách hàng, qua đó quản lý và
phát huy hết vai trò của họ.