Giới thiệu chung Hiện nay hầu hết công việc văn thư lưu trữ vẫn sử dụng phương pháp thủ công truyền thống. Dựa vào tình hình thực tế trên, vấn đề làm sao kiểm soát được toàn bộ văn bản một cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian lưu trữ và tìm kiếm đang là nỗi lo của không ít người đặc biệt là những người chuyên về công tác văn thư lưu trữ. Với tình trạng xử lý, lưu trữ, tìm kiếm một lượng văn bản lớn hàng ngày sẽ không tránh khỏi những sai sót, bất cập. Dựa trên nhu cầu cấp thiết đó, đội ngũ cán bộ công nghệ Starsoft đã nghiên cứu và xây dựng nên Phần mềm Quản lý hồ sơ văn bản StarDFM.   Lợi ích đem lại -    Công tác văn thư lưu trữ sẽ được hiện đại hóa

-  Quản lý văn bản đến/ đi, thực hiện gửi và nhận văn bản với các cơ quan, tổ chức, cá nhân bên ngoài thông qua đường mạng.

-  Toàn bộ văn bản sẽ được kiểm soát chặt chẽ, xử lý kịp thời, chính xác trên mạng LAN

-  Tra cứu, tham chiếu văn bản cũ dễ dàng, tiện lợi

-  Nâng cao trình độ tin học cho người sử dụng.

Ngoài mục đích quản lý văn bản, hệ thống còn có các tiện ích hữu dụng khác như:

-   Trang tin tức nội bộ của Các cơ quan, tổ chức sẽ được hiển thị trên hệ thống

-   Tìm kiếm danh sách cán bộ nhân viên nhanh chóng, tiện lợi.

-   Thiết lập các loại báo cáo, tùy từng mục địch sử dụng có thế lấy báo cáo bằng word, excel tổng hợp các thông tin cần báo cáo

Các module chức năng

Phần mềm Quản lý hồ sơ văn bản gồm 7 module:

1. Hồ sơ công việc

2. Văn bản đến

3. Văn bản đi

4. Văn bản dự thảo

5. Văn bản điện tử

6. Báo cáo

7. Quản trị hệ thống